转载 | 纪元老师的时间管理笔记

重要的事、紧急的事、大事、小事、近期的事、长远的事、想做的事、不想做的事，无论什么事，只要你意识到你可能要处理一下这件事，那就把它记下来；
一定要立刻记下来；

每天从待处理清单逐项思考每一件事情
72小时内是否打算花时间去做这件事，如果答案是否定的立刻把这件事放到别的地方，如果答案是肯定的，那就想想具体要做什么；（如果确实本周很重要，但不在72小时之内，说明这个事很重要，但可能不是近期不需要解决，那就把他放到别的地方去）
待处理清单中的事情要先做哪个，看心情；（设定优先级并排序的方法注定失败）

状态好的时候挑有难度的事情试试看，状态不好时找清单上简单易上手的去做；

wake闹钟设置在起床前3到5分钟，声音轻柔，能唤醒你即可；
up闹钟设置在期望起床的时间，摆在需要下床才能够到的地方，设置巨大音量，迫使自己想在它响之前关掉它；

开灯、刷牙、洗脸、简单活动一下身体
关掉up闹钟后立即喝一杯提前准备好的白开水

早起只设定周目标，例如：一周4天早起；

要有目标，提前安排好起床后期待去做的事情，例如：更多自主时间、享受祥和清晨、锻炼身体等，不要一开机就安排记英语单词、晨跑等具有挑战性的事情；
当人休息得法时，不需要很长的休息时间，例如：纪元每天4点起床，只睡6个小时。

随手记：随时随地写下一切你想到的也许需要处理的事情，并且不加区分。扩大记录范围，不只是眼前的事情，包括突发奇想的念头。
待处理清单：随手记形成待处理清单。
蛋糕切分法：一个长期的任务，拆分成许多小任务。想下一步行动应该是什么，从而避免拖延。

锻炼身体哪种方法最科学？一天当中在哪个时间段锻炼身体最科学？哪样最容易坚持最科学。
碎片化健身：

结合健身。把健身动作和要做的事情结合在一起。
主动碎片化。无法结合，例如：俯卧撑等。一个简单的动作按标准做到峰值。
小红花法做记录。存下的钱给自己买吃的或买一个更大的礼物。

定义成果；（明确目标，避免无效的工作内容）
头脑风暴；（把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来。不要做评价和筛选。只想关于打算做什么的点，不要陷于具体怎么做的实施细节中。）
组织整理；（哪些要点先实施，哪些后实施。例：工作周报中工作成果、发现的问题、本月和下月计划。）
心里预演；（把执行任务的步骤在大脑中过一遍）

准备一张日历，每日做记录。有铜牌、银牌、金牌。如果忍不住看美剧就看，但要在当天的格子里打叉。如果在看美剧之前打叉，当天就可随便看，得银牌。如果在看美剧之前，觉得自己能忍住不看了，就去做别的事情，就在日历上打钩，一周只要有一次勾就的金牌。
一周中确定3天时间每天看美剧，一次看2集。当做是对自己另外4天自律的奖励。以此类推。

管控期。通过记录来监控自己的坏习惯。做记录的最佳时间是在发生行为之前。管控期持续2周到1个月左右。
养成坏习惯。给自己放松的时间，并把它们固定下来。
制造障碍。例如：如果要戒烟，最好不带打火机；如果要戒掉喝碳酸饮料，时时刻刻用白水把自己灌包；如果想晚上不碰电脑，最好一进门就把电脑锁进高高的柜子里；
下定决心，彻底戒除。

改变你最大的外环境，即你身处的地方。例如：宿舍、家里不是学习的最佳场所，连办公室都不是好地方。
改变你的工作小环境。把办公桌整理好，只留下最常用的物品，摆放在固定位置，用完放回原处。办公桌的抽屉最好不用，如果用只用一个。如果对桌面管理感兴趣，可以看《超整理术》。专心工作时，手机扣着放，静音，或者放进抽屉，塞进书包，放在笔记本电脑屏幕的后边。桌面放个时钟，培养时间感知，时刻注意到时间的流逝，每隔15分钟报时，让自己产生紧迫感。
整理电脑环境。工具栏只有文件夹和浏览器。不打开即时通讯工具。
调息静心。2-5分钟调息，深呼吸。有心率监测和呼吸引导功能的手环。
帕金森法。根据自然计划法将大而模糊不清的事情变成小而清晰的具体行动。根据自然计划法预计行动所需时间。
在执行过程中主动碎片化。任务用蛋糕切分法切到30分钟以内，执行的时候完成一个任务就用2到5分钟放松休息一下，喝水、走动、看手机等。

制定计划的预算控制法。做什么，需要花多少时间。
执行计划的行为促进法。小红花法、改变到效率高的环境、碎片化、根据状态做不同任务、找到伙伴一起做。
横向，通过预算控制法从总任务量分解得到每天的任务量和投入时间。
纵向，通过行为促进法引导自己使用更多的能量来完成每天的任务量。

顺应人性
倒逼
过程
概率
具体化
行为
切分
碎片化
环境

wake闹钟设置在起床前3到5分钟，声音轻柔，能唤醒你即可；
up闹钟设置在期望起床的时间，摆在需要下床才能够到的地方，设置巨大音量，迫使自己想在它响之前关掉它；
习惯养成后也要每天都采用此方法；
把早起之后的事情要提前想好；

up闹钟音量要足够大，要能吵到别人；
up闹钟必须本人亲自关，告诉别人不能帮你关；
up闹钟最好不关就不会停止；
up闹钟旁边最好摆放接下来需要用到的物品，关掉up闹钟之后可以立刻用上他们，这样就可以衔接接下来做的事情；

任何环境的改变都有成本，要评估是否能接受这个成本；
外环境、工作环境、电子环境是一劳永逸的，内心环境和任务环境是要持续进行的。

必须要搞清楚整个项目都要做什么事情，所有工作内容应该是相对清楚的；
分别要花多长时间，对整个项目要投入的时间有个大致的了解；
根据到截止日期前还有多长时间，平摊下来每天都工作或每天工作5天的情况下，需要多少天，需要多少时间，需要每天平均多少时间，然后做些取舍；
监控自己的每天是否达到目标，及时进行计划调整；

此方法不适合目标模糊的事情；
不适合没有截止日期的任务；
不适合短期的小任务。短期的小任务通过大脑大概思考一下就可以搞定，不需要搞得很复杂，不然属于过度管理；

为坏习惯安排出特定的时间。例如：刷手机，别老没事刷或一刷就刷很长时间，安排一个特定的时间。
把坏习惯当成完成一种任务的奖励。例如：完成了一份比较重要的报告就刷10分钟手机。
用好的习惯去充实自己，这样就没时间去做坏习惯了。

健康。健身、合理膳食、良好的作息规律；
资产。是你可以创造持续收入的那个或哪些东西；
人机关系。

一天当中最精华的2-4个小时的时间是在哪段，这段时间进行最重要的生产。例如：起床之后2个小时，完成大量日常任务；上午8点多到10点多，用于处理关键的任务。
每年每月每周每天最重要的任务是什么。
日常习惯当中哪些是最基础最重要的。例如：早起。

躺在床上醒来了，但想起又懒得起，不动。手指、脚趾活动法，先让身体的一部分动起来。
下床关掉up闹钟之后，又想回床上接着睡。肠胃苏醒的方法，喝掉一杯白开水。刷牙、洗脸、活动一下身体等。

设定周目标，例如：7天有4天中做到了。

在较早的时间，在还没有陷入到刺激当中就远离刺激，让这个刺激不可能发生。例如：晚上看电视。
睡前1.5小时左右洗澡，例如：11点睡觉，9点半去洗澡。

以洗澡为分界线，分成两个部分，洗澡之前娱乐，洗澡之后做对自己有利的事情；
对自己有利的事情。例如：读书，学习，好好放松为睡觉做好准备，把第2天的事情和物品准备好等；

思考今天你最重要的事情是什么？
青蛙是什么？一个自我要求的任务，你要求自己今天必须完成；例如：别人安排好的重要会议就不是青蛙。
从一只青蛙开始；

要记得是大脑中产生的所有想法；
立刻记下来；
记在纸上或电子设备上；
不需要归类；

状态高时选择困难的任务
状态低时选择简单的任务

记录下来

推进这个事情的下一步行动是什么？
2分钟之内可以搞定就立即搞定它
2分钟搞不定推迟，安排到清单中
是否可以交代给别人去做，如果交代给别人需要设置提醒监控别人的进度

定义结果：任务要做成什么样，做到什么程度，得到什么结果，有助于客服我们的完美主义倾向；
头脑风暴：尽可能多的想实现目标的手段；
组织整理：把步骤按先后顺序组织起来；
心里预演：帮助我们在执行任务时候更高效并提前发现计划中的漏洞并补上；
注意：自然计划法只适合短期任务，不适合长期任务。

在72小时之内，给想法找一个归宿：
在72小时之内，能找到一个具体的行动来推进它；
在72小时之内，为自己设置好一个提醒；
在72小时之内，把想法记录下来留存起来，过一段时间浏览一遍；
在72小时之内，决定这个想法是否放弃；
注意：72小时原则一定要配合随手记这个工具。

预测任务的花费时间；（以分钟为单位）
在执行任务时计时；

烂开始是为了避免3分钟热度；
特别想要开始一件事情，坚持一件事情的时候，用烂开始；
某一个项目、任务、想法在脑子里一直停留但又没开始，用烂开始去推进；
烂开始具体落地时，找到一个最小的有成就感的小改变，例如：跑步，最小的改变是走一走，溜溜弯。例如：写一本书，列出这本书要达到的3个目标、3个特色。

在适合的时间做适合的事情；
把一天列出若干场景，根据不同的场景在这个场景之下应该做什么事情，适合做什么事情。例如：起床之后，上班路上，办公室里，午餐时，办公室会议中。

随手记所形成的清单；
尽可能依赖待处理清单，每天记新的内容，为了避免里边事情过多该删就删；
利用待处理清单可以避免很多事情被遗忘和拖延；

日历适合2种情况：一是，打算记录和了解自己的日程；二是，打算记录和监控自己习惯的培养情况。
日程是必须在某一天做的事情，例如：约会、某天公司要开会，某种和别人的约定等事先约好的事情，必须要在那一天做。
把某一种习惯的完成情况记录在相应的日期里，例如：早起、做仰卧起坐等。
日历的使用也应该成为你的习惯，它值得你每天都去用；
千万不要把日历当成任务清单去用，任务单独放任务清单，不要放到日历上，因为如果没有做完将留存在日历上，会产生挫败感，还会产生额外麻烦，需要把任务挪到第2天去，会额外增加不必要的负面情绪。
日历是轻量型工具，它用来概览你的日程，你会看到一整月，月中之后你会不停视觉上去看过往的任务，如果放密密麻麻的任务会造成我们使用的压力。
使用纸质工具和电子工具都可以。

大学生应该去不断去丰富自己的体验，获取学习能力
更多去尝试
价值、伴侣和成长
提升自己的能力，给自己增值。搞清楚你是谁，你的优势在哪里，你与众不同的独特性体现在哪些方面，开始充分去发挥他们。广交朋友，可以相互有价值交换的那种。
开始在未来的伴侣上花功夫，学会如何与人相处，如何与人建立亲密关系，如何交流与沟通，如何化解冲突，逐渐知道什么样的人是适合与你终身相伴的
保持每天进步一点点。大量读书，听课，向他们求教，去实践。

不一定每天早起、早睡，早起只影响困发生在什么时间；
会工作的人一定会休息，疲劳的时候休息，不要扛，累了可以休息一小会儿；
活质量不活长度；
不打鸡血，例如：一口气跑10公里，一口气读了3本书，但都没能坚持下去；

不要使用严苛的时间表，安排时间要八成饱；
加倍努力，提升地位，减少被别人指派的任务；
多应用时间管理的方法去减少拖延的发生；
多实践更有效靠谱的计划；

分析一下形式，评估自己在医疗江湖中的地位，在几线城市，哪个级别的医院，在医院的职级等这些大的环境因素；
发现和发挥自己的优势，优势和环境相容，如果环境抑制了他们，可以选择变换环境；
改变方式方法，例如：背单词听上去就不像是一种高效的学习方法。

高价值的事情通常都伴随着挑战、痛苦甚至乏味，是人和人之间产生重大差异的重要原因；
有梦想，有目标，做自己不喜欢的事情只是实现梦想和目标的手段而已；
主动碎片化，并及时奖励自己；

避免长时间通勤。例如：换工作，搬到离公司近的地方，改变交通方式选择快捷交通工具，选择错峰出行。
如果确实避免不了长时间通勤，则可以做这些事情，优先级从高到低：锻炼身体和放松，和家人多沟通感情，读书听课，步行和跑步。

建立自己的作息规律，让自己保持一个良好稳定的工作状态
规划每一天，场景清单，哪些时候是工作时间，哪些时候处理个人事务。人不怕忙碌，最怕不规律。
自己的时间，不要停止学习，不断优化自己的产品和服务，逐渐让他们可复制可规模化。