欢迎光临
感谢一路有你

转载 | 纪元老师的时间管理笔记

拿来就用的管理方案

5.要事管理:教你用两种清单,巧妙记录琐事,事情再多也不怕

随手记

待处理清单

不用把事情都记在大脑里增加压力,而且大脑只会关注急迫的事情;

72小时法则

状态优先法

6.睡眠管理:教你三部走,轻松养成早起习惯

双闹钟法

五分钟清醒术

三条命坚持法

注意

7.习惯管理:如何养成一个好习惯,摆脱盲目瞎忙的自我感动

烂开始

在前两周只做到最低标准。

在开始一项习惯的前两周以最低标准要求自己。例如:每天背20个单词,只要背1个或只要背了即可;每天阅读半小时,读了就行。

具象化

找出习惯对应的具体行为,明确衡量标准,列出实现它的步骤。

定义你的习惯,怎样才是做到了,有清晰准确衡量标准。

我做出什么行为代表我做到了进行这个习惯。找出一项具体行为,并找出实现这个行为的具体步骤。

例:按时回家享受晚餐,按时回家和享受晚餐是2个行为。

例:做到按时回家的具体步骤:如果6点下班,5点50停下手头一切工作,关闭电脑、整理好桌面、收拾好包,刷一刷水杯、上个厕所。

小红花法

从第一天开始就坚持记录时间的完成情况,

打卡。时间记录卡(针对这个习惯的记录,纸质或电子日历等)

8.碎片管理:每天时间高度碎片化,如何高效工作

关于提升时间利用率你都应该做的事情:

1、使用自动时间记录工具来追踪你电子设备的使用情况,从而掌握自己目前的效率;

2、你必须按照待处理清单来执行你每天的任务;

3、使用自律帮App来了解你每天执行清单任务所花的时间;

备注:

用RescueTime软件记录你把时间都花在哪些软件上了;

记录时间仅仅限于清单上的,而不是把交通、娱乐等所有事情都记录;

9.睡眠管理:教你给大脑减负告别熬夜晚睡

早起倒逼法

要求自己早起,通过早起制造自己生理节律上的变化和心里上的起床动力。

沐浴自控法

根据自己的睡觉时间确定自己的洗澡时间,把洗澡当成晚间睡前最重要的仪式。

晚间二分法

以洗澡为界,划分晚间为2个时间段,前一个时间段可以用来娱乐、休闲、运动、社交,后一个时间段用来读书、学习、准备第二天。(第二阶段不要做太刺激的内容,选择学习内容应选择自己感兴趣但又不会上瘾停不下来的,可以读一些工具类的实用书籍。准备第二天:检查今日毕的今日事是否完成、第二天物品准备、第二天要穿什么、第二天要吃什么、安排第二天的事情。)

10.要事管理:教你用两种清单,巧妙记录琐事,事情再多也不怕

11.碎片管理:教你碎片化健身,长时间工作也能拥有持久战斗力

12.日程管理:专心致志不能持久,怎样张弛有度

场景清单

早晨起床后在家、上班路上等。

每个场景安排8分饱。

有仪式感,例如:起床、出门、泡茶、关电脑、洗澡等。

三只青蛙法(3个重要的事情)

如果当天完不成真的很糟糕的事情。

和别人的约会或者会议。

13.计划管理:告别任务清单式计划,做真正可以执行的计划

计划是用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需资源。计划是用来促进任务执行的步骤,计划的过程是个思考的过程。

自然计划法:

例:找一位时间管理老师当教练。

想要的结果:找到一位老师,讲中文,本人时间管理做得好,实战派,功底深厚,讲东西通俗易懂。

头脑风暴:通过书籍,通过知乎听课,通过百度搜索,通过朋友推荐。

组织整理:书籍看看排行榜和评价,知乎上找课靠谱,百度搜索太烂了放弃,朋友推荐靠谱但不知道谁时间管理好因此不好操作。

心里预演:上当当网看时间管理类书籍找国内作者,浏览书的口碑找出3位口碑不错的,在知乎上听听他们的课判断哪位最适合自己。发消息给老师。

14.毅力管理:如何戒掉一个坏习惯,做正确有积累的事情

改掉坏习惯大致分为4个阶段:

15.效率管理:如何提高效率,用20%的精力搞定80%的任务

16.任务管理:如何靠做长期计划推进关键任务,实现目标

整个课程总结

好用的高效能工具

【工具】双闹钟法,如何用闹钟轻松早起?

注意事项:

【工具】环境创设法:如何不受外在环境影响?

外环境

安静、周围有较少刺激物、其他人也在专心做事。

工作环境

桌面整洁、常用物品摆放固定位置且用完及时放回

电子环境

电脑桌面、及时通信工具尽量屏蔽、手机扣起来或摆在视觉意外

内心环境

呼吸放松法调节内心环境

任务环境

同一个任务变换成不同的形式、把任务分解成小块、工作任务和自己生活中的一些事情穿插进行

注意事项:

【工具】预算控制法:如何搞定有明确节点的任务?

注意事项;

【工具】养成好习惯:如何合理控制坏习惯?

【工具】早起倒逼早睡法:如何倒逼自己成长?

在早起中的up闹钟就是一种倒逼的方法;

头悬梁锥刺股也是一种倒逼方法;

关于拖延问题的倒逼,当你设定一个目标日期并不是截止日期,在目标日期之前可以花时间做这个事情,在目标日期之后绝对不做这个事情;

【工具】具象法:为什么我们只能坚持具体行为?

考虑任何事情都去考虑自下而上的改变;

例:男厕所小便池在中国一般都是贴标语,在荷兰而是设计一个苍蝇去引导改变行为。

【工具】要事优先:真的能帮你摆脱焦虑吗?

对于相对有选择权利的人,有重要的事;

对于大多数人,选择空间较小,事情都是不得不做,都是最重要的事情;

一个人最重要的是自由,自由的具体表现是拥有你自己,为你自己创造财富,而不是为你的公司组织创造财富;

为自己创造财富就是你最重要的事情,聚焦于三个方面:

【工具】20/80法则:和时间管理有什么关系?

【工具】五分钟清醒术:如何获得一天好状态?

【工具】三条命坚持法:如何让坚持更合理?

【工具】沐浴自控法:如何用洗澡来锻炼自控力?

【工具】晚间二分法:如何合理分配学习娱乐时间?

【工具】三只青蛙法:如何确定一天中最重要的事?

【工具】随手记:如何解放大脑,不忘事儿?

【工具】状态优先法:如何时刻保持良好状态?

不完全按照任务优先级去做,可以结合按状态去做。

【工具】蛋糕切分法:如何一步一步搞定要事?

一个大任务切分成小块,这一小块要有明确的结果并且30分钟之内就能完成。

【工具】GTD:最系统全面的个人管理工具

不能被执行的信息:

能被执行的信息:

【工具】自然计划法:如何通过思考合理制定计划?

【工具】72小时原则:如何不让计划停留在纸上?

【工具】帕金森法:比番茄工作法更实用

【工具】番茄工作法:如何高效利用25分钟做1小时的事?

番茄工作法是从时间切分任务,不太好。有时候一个任务在25分钟还没到时就结束了,有时候你想投入做一个事情,中途就被番茄钟打断了,其实此时并不想停。

【工具】小红花法:用打卡激励自己坚持

通过自己对自己的习惯进行记录,好让自己的能量可以流向这个习惯,好让自己可以把更多的精力关注和思考这个习惯,从而促使这个习惯坚持下来;

小红花法对习惯坚持非常重要;

习惯市集App;

【工具】结合健身:最轻松的健身方法

思考生活当中哪些事情可以和健身一块儿完成。例如:上下班走路,刷牙时静蹲等。可以网上找一些常规健身方法,自己设计。

【工具】碎片化日记:最容易坚持的记日记方法

碎片健身;

用自身体重完成健身;

少量多次,例如:蹲起;

没做一个任务,做一个健身动作;

网上搜健身动作,搞清楚标准;

【工具】四象限法:并不好用的时间管理方法

任务很难区分重要性;

给任务排序本身就很纠结,而拍完序按这顺序去做但没做到也很纠结;

【工具】烂开始原则:马上行动还是准备好再开始

【工具】RescueTime:记录时间都去哪儿了

PC和手机上都有;

自动统计和分析数据,节省时间;

有免费版本;

【工具】时间日志:科学管理你的时间

时间日志工具是任务开始点一下,结束点一下,统计任务完成时间;

不推荐这种方式,因为坚持成本过高;

【工具】场景清单:在适合的场合做适合的事

【工具】待处理清单:一份简洁清单承载全部任务

【工具】日历:最实用的时间管理工具

场景式提升训练

【场景】如何管理,员工不累,效率加倍?

管理者的核心任务是从团队成员身上创造价值,而不是从自己身上。

【场景】大学生时间分散,如何进行时间管理?

【场景】高效休息法:越是忙碌的人越会休息

【场景】工作容易受到琐事打扰,该怎么办?

【场景】为什么说选对方向,是最大的效率?

例如:医生。

【场景】如何高效完成低价值的重复性工作?

【场景】如何摆脱重度拖延症呢?

做计划,了解具体要做什么以及怎么做,然后对所要做的事情需要投入的时间、精力进行评估、预测。使大而模糊的工作任务变成了小而清晰的一步步行动,感知发生变化,从而更倾向于采取行动而非回避。

【场景】如何高效利用上下班途中时间?

【场景】自由职业者如何规划自己的时间?

赞(0) 打赏
未经允许不得转载:王明昌博客 » 转载 | 纪元老师的时间管理笔记
分享到: 更多 (0)

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

隐藏
变装